在互联网、大数据盛行的时代, 我们必须学会很多办公软件才能让我们的工作得心应手。一个人如果不能够熟练掌握办公常用软件,就会在工作上寸步难行。能力在职场上是最重要的,在网络时代掌握常用的三个办公软件,会让人觉得你拥有高于一般人的能力,才能让领到对你刮目相看。那我们日常办公中用到的软件有哪些呢? 第一个:WORD WORD,谁不会,其实我们平用到的只是最平常的,最基础的Word功能。如果它真的这么简单,二级office也不会这么多人不过了。其实word在工作中几乎天天与我们打交道,学好word,在职场中快速地制作出排版漂亮的文档、表格也不失为一种能力,至少能提高你的工作效率。 第二个:EXCEL EXCEL也是最常见办公软件之一,但是又有多少人知道数据有效性,又有多少人知道数据透视表,excel里面的各种公式你会用多少?不会的赶紧学吧,没有一家公司会拒尽一个Excel高手,尤其是在现在这个信息爆炸的时代。 第三个:PPT PPT毫无疑问已经成为职场中最重要的办公软件之一!正因为大家都会用如果你水平突出也就会愈加引人注目。 各软件功能 1.Word的主要功能是字处理。 ◎用来制作文本文档,包括各种文字材料、公 文、出版物等。 ◎Word除了文字处理功能外,还包括表格制 作和图片、图形等综合处理功能。 ◎可以制作图文并茂、说明力强的文档。 2.Excel的主要功能是表格制作、表格(单 元格)运算及数据处理。 ◎Excel具有强大的数字型数据处理功能,包 括公式及函数的运算。 ◎具有强大的二维表格的数据处理功能,包括 排序、筛选和汇总等。 3.PowerPoint的主要功能是制作用于描述 观点的演示文稿,即幻灯片。 ◎ 依靠版面控制能力、色彩配置方案,和自 定义动画,提供制作具有说明力和视觉冲击力 的幻灯片的方法。 ◎ PowerPoint具有强大的多媒体数据处理功 能,包括文本,尤其是图像、动画、声音和视 频。 共同之处 1.环境界面基本相似,包括窗口元素、菜 单命令、工具栏、任务窗格等; 2.格式设置方法基本相同,包括字符格式、 段落格式、页面设置、模板、格式刷、表格边 框、底纹等; 3.操作方式基本相同,比如菜单命令、工 具按钮、工具栏、剪切、复制与粘贴,格式设 置方法、以及先选择,后操作等基本方法; 4.制作的完整过程都类似,包括: ◎数据输入、编辑和修改、格式设置、页面 设置、打印预览和输出(包括屏幕放映)。 ◎这些对于掌握3种文档(WOR、DExcel和 PowerPoint)制作的思路和步骤很重要。 ◎“共同之处”是对这3个软件进行类比化学习的基础。 5.办公软件实际上是一种数据处理软件; ◎包括文字的处理、表格的处理和多媒体数 据的处理。 ◎而任何“处理”一般都包括三个过程,即 输入、处理和输出; ◎输入、处理和输出,这正体现了文档制作的完整过程。 如何学习 要点一: ◎找到三个软件的共同点,作为共同的基础。 ◎善于类比化学习,能够做到举一反三。 ◎把一个软件作为后一个软件学习的基础。 ◎把一个软件作为前一个软件学习的复习。 要点二: ◎还应该注意各自的主要特点,再各自作处理和发挥。 ◎Word的核心功能是格式。 ◎Excel的核心功能是运算。 ◎PowerPoint的核心功能是设计。 要点三: ◎三个软件数据可以共享。 ◎利用这个特性,可以整体上看待这三个软件, 把他们结合起来进行一体化学习。 ◎充分利用和发挥文件-发送命令及插入-对象命 令的功能。 要点四: ◎比如Excel表格(图表)可以被Word和 PowerPoint利用; ◎Excel表格可以插入Word和PowerPoint, 插入后可以编辑,可以同步。 ◎Word和PowerPoint之间也可以共享数据; ◎由幻灯片可以得到Word大纲;由Word大纲可以得到幻灯片(做了样式设置的)。 地址:京口区中山东路98号永康大厦5楼西府教育 丹阳市开发区吾悦广场金街5号楼-302西府教育 更多学习课程尽请咨询15262982037(微信同号) |
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