配饰丢三落四，

道具不翼而飞，

来宾不知所措，

其实这些，都因为婚礼前，我们忘了拉这几个微信群。

01

不要打给新娘，有事儿找我们（婚礼高层领导群）

群主：婚礼策划师+婚礼督导

推荐人选：督导这个角色，如果找朋友，建议找一位非常有活动经验的leader。

群成员：策划师+四大人员（摄影摄像化妆主持）+其他婚礼供应商+下面每个群的群主。

群功能：

开个会，让大家熟悉一下，这个群都是保证整场婚礼顺利进行的核心工作人员，大家需要彼此熟悉，并且了解婚礼流程，比如摄影师知道要拍摄的细节，摄影摄像千万不要抢机位等等。

02

一个都不能少（婚礼道具组）

群成员：道具负责人

群功能：

配合婚礼流程，保证各项道具的到位：

仪式结束了，礼服是不是已经熨好了等着新娘换上去敬酒？

交换戒指时，戒指是不是乖乖躺在戒枕上被递上？

你精心为老爸，老妈，老公准备的惊喜，是不是在环节开始时被及时递上？

你跟老公的红包，手机，充电宝等一大堆贵重&私人用品都给谁？

退场要撒的花瓣，吹的泡泡，谁来提醒，谁来分发？

婚车各种物品分发。

总之婚礼相关的所有道具，谁负责传递，分发，道具总管都要找好负责人。

03

别让领导站着(婚礼各个区域负责组)

群成员：婚礼所有区域的负责人，引位员等

群功能：

签到台要有人负责签到+收红包吧？

甜品台，饮料台要有人负责引导客人吃吃喝喝吧？

摄影背景区要保卫住你精心准备的气球道具，别让熊孩子直接拿走吧？

座位去要有人引位吧？不能让领导站着观礼吧？

总之每个你精心设计策划过的区域都要有相关的负责人，引导宾客，不让大家不知所措。

04

外地来宾统筹组

群成员：所有外地朋友+总负责人

群功能：

统计宾客到达时间，

安排司机接送，酒店，

飞机延误或特殊情况处理等

05

伴郎伴娘群

群功能：

堵门游戏时，才第一次认识，好尴尬，玩儿都玩儿不high，不如提前建个群。

两边如果遇到什么问题，可以在群里沟通。

方便伴郎们勾搭伴娘。

偷偷给藏鞋提示放水拿红包群，

当然，我也方便伴郎伴娘们密谋给新郎新娘的惊喜，嘻嘻

06

维持秩序纪律群

群功能：

说真的，大多数人的婚礼，可能都有类似的情况，这个群的成员有点像带着纪律委员，专门打击婚礼上的“违法乱纪”，比如

偷偷混进你们婚礼的路人们；

牵着你的气球道具，直接跑走的熊孩子；

拿起烟头把桌布烫出一个窟窿的三大爷；

把座位牌直接推倒随便乱坐的对门王姨；

…………

总之，如果参加你婚礼的宾客素质残次不齐，建议你保护一下重要婚礼设备，除非你的婚礼只有Michael，Jane，Peter 之类云云……

好了，欢迎来到，比正文还要长的叨叨tips版块儿：

1.记得给每个群发WiFi密码。

2.大部分群可能都会有新郎新娘，和重要负责人。

3.如果你有预算（策划费3万+），上面的工作可能会由你的策划团队来代劳，大部分的时候，可能我们还是需要自己操心。

4.有的新娘会希望自己的家人宾客全部enjoy自己的婚礼，不用操心这些，那么就需要付出高昂的费用雇佣专业的团队，一般需要10-20人，拿着对讲机，负责全天所有事宜，这部分费用很高昂，几万不等。

5.上面很多负责人可能会重复，实际最多需要10人左右就够了（看你的婚礼规模）

6.可以用微信的对讲机功能（婚车很适用）

7.婚礼前一周，务必提醒重要的微信群被置顶且不屏蔽信息。

8.上面这些群，有些可能不一定需要，根据情况而定就好，重要的找到负责人，而且彩排时，总督导和策划师要跟各个负责人当面brief清楚。

办场婚礼，琐碎细节真的很不容易，千万不要亲力亲为，你是团队的leader，要学会领导团队，而不是事必躬亲，今天就聊到这吧。