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婚前不拉群,婚礼要乱套,婚礼前必建的几个微信群

配饰丢三落四,

道具不翼而飞,

来宾不知所措,

其实这些,都因为婚礼前,我们忘了拉这几个微信群。

01

不要打给新娘,有事儿找我们(婚礼高层领导群)

群主:婚礼策划师+婚礼督导

推荐人选:督导这个角色,如果找朋友,建议找一位非常有活动经验的leader。

群成员:策划师+四大人员(摄影摄像化妆主持)+其他婚礼供应商+下面每个群的群主。

群功能:

开个会,让大家熟悉一下,这个群都是保证整场婚礼顺利进行的核心工作人员,大家需要彼此熟悉,并且了解婚礼流程,比如摄影师知道要拍摄的细节,摄影摄像千万不要抢机位等等。

02

一个都不能少(婚礼道具组)

群成员:道具负责人

群功能:

配合婚礼流程,保证各项道具的到位:

仪式结束了,礼服是不是已经熨好了等着新娘换上去敬酒?

交换戒指时,戒指是不是乖乖躺在戒枕上被递上?

你精心为老爸,老妈,老公准备的惊喜,是不是在环节开始时被及时递上?

你跟老公的红包,手机,充电宝等一大堆贵重&私人用品都给谁?

退场要撒的花瓣,吹的泡泡,谁来提醒,谁来分发?

婚车各种物品分发。

总之婚礼相关的所有道具,谁负责传递,分发,道具总管都要找好负责人。

03

别让领导站着(婚礼各个区域负责组)

群成员:婚礼所有区域的负责人,引位员等

群功能:

签到台要有人负责签到+收红包吧?

甜品台,饮料台要有人负责引导客人吃吃喝喝吧?

摄影背景区要保卫住你精心准备的气球道具,别让熊孩子直接拿走吧?

座位去要有人引位吧?不能让领导站着观礼吧?

总之每个你精心设计策划过的区域都要有相关的负责人,引导宾客,不让大家不知所措。

04

外地来宾统筹组

群成员:所有外地朋友+总负责人

群功能:

统计宾客到达时间,

安排司机接送,酒店,

飞机延误或特殊情况处理等

05

伴郎伴娘群

群功能:

堵门游戏时,才第一次认识,好尴尬,玩儿都玩儿不high,不如提前建个群。

两边如果遇到什么问题,可以在群里沟通。

方便伴郎们勾搭伴娘。

偷偷给藏鞋提示放水拿红包群,

当然,我也方便伴郎伴娘们密谋给新郎新娘的惊喜,嘻嘻

06

维持秩序纪律群

群功能:

说真的,大多数人的婚礼,可能都有类似的情况,这个群的成员有点像带着纪律委员,专门打击婚礼上的“违法乱纪”,比如

偷偷混进你们婚礼的路人们;

牵着你的气球道具,直接跑走的熊孩子;

拿起烟头把桌布烫出一个窟窿的三大爷;

把座位牌直接推倒随便乱坐的对门王姨;

…………

总之,如果参加你婚礼的宾客素质残次不齐,建议你保护一下重要婚礼设备,除非你的婚礼只有Michael,Jane,Peter 之类云云……

好了,欢迎来到,比正文还要长的叨叨tips版块儿:

1.记得给每个群发WiFi密码。

2.大部分群可能都会有新郎新娘,和重要负责人。

3.如果你有预算(策划费3万+),上面的工作可能会由你的策划团队来代劳,大部分的时候,可能我们还是需要自己操心。

4.有的新娘会希望自己的家人宾客全部enjoy自己的婚礼,不用操心这些,那么就需要付出高昂的费用雇佣专业的团队,一般需要10-20人,拿着对讲机,负责全天所有事宜,这部分费用很高昂,几万不等。

5.上面很多负责人可能会重复,实际最多需要10人左右就够了(看你的婚礼规模)

6.可以用微信的对讲机功能(婚车很适用)

7.婚礼前一周,务必提醒重要的微信群被置顶且不屏蔽信息。

8.上面这些群,有些可能不一定需要,根据情况而定就好,重要的找到负责人,而且彩排时,总督导和策划师要跟各个负责人当面brief清楚。

办场婚礼,琐碎细节真的很不容易,千万不要亲力亲为,你是团队的leader,要学会领导团队,而不是事必躬亲,今天就聊到这吧。







                  
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以前没有微信时婚礼都乱套了?




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  • 来自 http://bbs.my0511.com/f401b ..
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戴思特尼,命中注定,37%价格买传世美钻,18061186220

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  • 注册 2006-11-19
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为什么越来越复杂,以后我孩子结婚,一切从简。把实惠留给他们就可以了,面子有什么用。




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